Актуальность автоматизации фармацевтической деятельности
Рынок фармацевтических товаров в России считается одним из самых быстрооборачиваемых. Огромная номенклатура товаров медицинского и лекарственного назначения, жесточайшая конкуренция и специфичность продукции - это главные особенности этой сферы.
Жесткие требования законодательства, постоянно меняющийся состав медикаментов, новые способы и методики лечения, а также растущий спрос на качественные лекарства заставляют владельцев аптечных сетей, аптек и аптечных пунктов постоянно совершенствовать качество обслуживания населения. Одним из таких шагов навстречу клиенту стала автоматизация аптек.
Специфичность фармацевтического рынка России
Многие аптеки, аптечные пункты и точки крупных аптечных сетей, желая сохранить и повысить рентабельность, стараются всеми силами оптимизировать свой бизнес и сделать его максимально прибыльным. Ведь реализация медикаментов и товаров медицинского назначения это, прежде всего, именно бизнес. В цель любого бизнеса - получение как можно большей прибыли. Самый доступный способ увеличить доходы - это сокращение расходов, то есть издержек. А как сократить расходы аптек?
Внедрение новых бизнес-технологий и схем вполне оправданно и в довольно короткие сроки приносит ощутимые результаты.
Так, уже около семит лет на российском рынке активно распространяется и внедряется на местах специализированное программное обеспечение, предназначенное для автоматизации аптечных сетей. Задача этого ПО сводится не только к формированию общей базы данных, но и к правильной организации оперативного учета движения и остатков номенклатурных позиций. Ввиду специфичности российского фармацевтического рынка, навести в нем порядок не так-то просто. Самыми наболевшими проблемами этой серы являются:
- довольно сложная организация логистики, ведь все лекарства имеют не только разную упаковку, но и разные сроки хранения и порой предъявляют очень строгие требования к транспортировке.
- перевозка, погрузка и доставка реализаторам фармацевтической продукции тоже осуществляется не просто. Ведь все лекарства должны быть снабжены сертификатами, сопровождаться специальными счетами и протоколами.
Автоматизация аптеки
Но не все так страшно, все проблемы можно разрешить вполне цивилизованным способом - путем автоматизации аптек, которую и предлагает компания GlamourCard. Мало того, что все товарные позиции будут строго учитываться, можно будет не только отследить дату получения и реализации того или иного медикамента, но и выяснить динамику цен за определенный период, проанализировать остатки на складах.
Строится такая работа по довольно простой схеме:
- Товаровед аптечной точки получает и оприходует медикаменты и прочие доставленные для реализации товары, занося информацию о них в компьютер, а именно в специализированную программу, оптимизированную для аптек. Тут же при формировании учетной карточки он отмечает не только закупочную цену и количество полученного товара, но и выставляет продажную (розничную) цену. Из этой же программы распечатываются ценники и этикетки.
- После вышеописанного оформления поступившей продукции вся информация о ней загружается в компьютеры, совмещенные с кассовыми аппаратами. Как правило, такие системы оснащены специальной программой для работы кассира.
- Кассир аптеки в зависимости от установленной для его работы системы формирует кассовый чек. Это делается при помощи сканера, считывающего информацию со штрих-кодов.
- Кассовый аппарат регистрирует продажу, по результатам которой пробивается чек, и указанный в нем товар списывается.
- При совершении покупки в автоматизированной аптеке покупатель всегда видит на экране монитора детальную информацию о своей покупке.
- По итогам рабочего дня вся информация о совершенных продажах автоматически выгружается в программу, с которой работает товаровед, который и анализирует результаты продаж.
